PREGUNTAS FRECUENTES
PARA TODOS LOS NIVELES
¿Es obligatoria la carga de Cedula Escolar?
Está en trámite la resolución
que indica la obligatoriedad de la carga de matrícula para todos
los establecimientos educativos de gestión
estatal y privada (con o sin subvención)
¿Cuáles son las funciones que se agregan o mejoran con el actualizador 2008?
- Educación Secundaria: se reemplaza 7 y 8 de Secundaria Básica por 1 y 2 de Secundaria. Nueva función de exportación para que esta rama pueda transferir los datos cargados al Polimodal. (Ver las instrucciones del capítulo 14 del Manual de Usuario).
- Media/ Polimodal: se incorpora la oferta Itinerario Formativo. Nueva función de importación para que esta rama pueda incorporar los datos cargados por la Secundaria. (Ver las instrucciones del capítulo 13 del Manual de Usuario).
- Educación Especial: se agrega el nivel Educación Secundaria y cambia el nivel EGB por Educación Primaria.
¿Las escuelas que funcionan en Unidades Penitenciarias,
también deben entregar Cédula Escolar?
SÍ, DEBEN cargar. Para proteger la información
de los datos de alumnos recomendamos: en nombre y
apellido NN (o el nombre real) y en DNI INDOCUMENTADOS,
en fecha de nacimiento la real en sexo
el real. Deben cargarse todas las secciones que
existen y la cantidad de alumnos por sección.
¿Cómo
se realiza el envío de la base de datos de Cédula
Escolar?
El envío de la base de datos de Cédula Escolar
se realiza a través del portal abc,
en Internet: http://abc.gov.ar
Cada institución posee un nombre de usuario y clave
que permiten el ingreso al portal como usuarios registrados;
con esos datos ingresará a la opción Intranet
y realizará el envío. También se puede enviar la base exportada por mail a cedulaescolar@ed.gba.gov.ar
¿Cómo
conozco el nombre de usuario y clave para realizar el envío
de la base de datos de Cédula Escolar?
El nombre de usuario y clave son datos de cada establecimiento
y fueron remitidos a cada institución junto con la
liquidación de haberes del mes de marzo de 2006. Si
no recibió la información comuníquese
con la Mesa de Ayudas: 0800-222-2338 - Red Privada Virtual
(RPV): 21402 / 21340.
¿Puedo cambiar el orden en el que se visualizan las secciones?
Sí, haciendo un clic en el encabezado de las columnas se puede cambiar el orden en que se visualizan las secciones.
¿Cuándo
y cómo actualizo la información del Personal
en Cédula Escolar?
NO se debe cargar información de personal. Por el momento, el
botón Personal estará desactivado.
¿Puede
cambiarse el tipo y/o nro de documento de un alumno?
Si, desde el menú inicial ir a Alumnos / Cambiar tipo
y nro de documento.
¿Puede
cambiarse el tipo y/o nro de documento de un tutor?
Si, desde el menú inicial ir a Alumnos / Cambiar y
nro de documento del familiar / tutor.
¿Con
qué fecha deben ingresarse los cambios / movimientos?
Cada uno debe registrarse en el software con la fecha real.
Sin importar que no se actualice la base de datos el mismo
día en que sucede el cambio / movimiento.
¿Cómo
debe realizarse la búsqueda de algún alumno?
Desde el menú alumnos elegir la opción que se
desee realizar (ver ficha, dar de alta, eliminar, etc). Seleccionar
o tipear alguno o varios de los datos del alumno y presionar
“buscar”. Si la búsqueda no arroja resultados,
intente ingresando la menor cantidad de parámetros
posible (por ej: en lugar del apellido completo sólo
las primeras letras).
¿Cómo
se ingresa la matrícula cuando un establecimiento está
EN TRÁMITE y no se encuentra en la base de datos?
Comunicarse con la Dirección de Información
y Estadística:
Calle 54 N° 695/93 - La Plata (1900)
Correo Electrónico: cedulaescolar@ed.gba.gov.ar
Línea Gratuita para consultas: 0800-222-2338 - Red Privada
Virtual (RPV): 21402 / 21340 - Tel: 0221 483-6721
¿Cómo
se trabaja y para qué se pueden utilizar los Listados
personalizados?
Descargar el instructivo haciendo click
aquí. O leer sobre el tema en el Manual del Usuario,
Capítulo 10.
ESB
¿Es posible recuperar la información de matrícula
del 3° ciclo?
Debe ponerse en contacto con la EPB de la que provienen los
alumnos y solicitarle que realice una exportación del
3° ciclo.
¿Cómo
se realiza una importación del 3° ciclo?
Ingrese a la opción “Importar 3° ciclo”
desde el menú superior o cliqueando el botón
“Importaciones”” del menú principal.
Seleccione la unidad, la carpeta, el tipo de archivo y el
archivo que desea importar. Deberá ingresar la fecha
de inscripción de los alumnos para realizar la importación.
EPB
¿Cómo se realiza una exportación
del 3er ciclo?
Deberá seleccionar la opción “Exportar
3er ciclo de EGB” del botón “Exportaciones””.
Seleccione el año lectivo que desee exportar. Podrá
elegir exportar el 3er ciclo completo o solo algún
año (7°, 8°,9°) o algunas secciones.
INICIAL Y EGB
¿Cómo
se indican en un Jardín o en una EGB a los alumnos
integrados de las escuelas de Educación Especial?
Debe completarse en "Escuela de procedencia" el
dato de la Escuela Especial. Este dato se encuentra en la
ficha de inscripción de cada alumno (cuando se agregan
alumnos a la sección). Cliqueando en el botón
"ESCUELA DE PROCEDENCIA", se accederá al
buscador de establecimientos, para que se seleccione la correspondiente.
¿Dónde
se cargan los alumnos de 8° y 9° año que articulan
con una escuela Media?
Se deben cargar en la EGB.
¿Cómo
se anotan los alumnos que cursan libres algunas materias de
9no. año EGB?
Se anotan en la sección correspondiente, seleccionando
en Condición de la inscripción actual: En compensación.
¿Cómo
se egresan los alumnos de 9no. año EGB que han compensado
en otro ciclo lectivo?
Se deben egresar en el ciclo lectivo que han compensado y
además, especificar en el ciclo lectivo en que fueron
alumnos regulares la fecha de aprobación de las áreas
pendientes.
MEDIA / POLIMODAL / FORMACIÓN PROFESIONAL
¿Permite el programa cargar los Itinerarios Formativos de la nueva Ley?
Sí, al dar de alta una sección aparece dentro de la lista despegable de nivel una opción para la carga de los itinerarios.
Si tengo un alumno cargado en una seccion del Polimodal, ¿tambien lo cargo en el Itinerario?
Sí, esto dejaría al alumno cargado en el sistema con una doble inscripción.
¿Cómo
se cargan los alumnos de 7°, 8° y 9° que concurren
a los grupos de TPP (Trayectos Pre-Profesionales)?
Los alumnos de 7º, 8° y 9° de los TPP se deben
cargar en la Escuela Media o Polimodal donde concurren a realizar
los talleres.
La sección se definirá eligiendo nivel "TPP".
En el ítem "Terminalidad / Orientación"
debe tipearse la especialidad del taller y grabar. De esta
manera, quedará agregada y aparecerá en el listado
desplegable para poder seleccionarla.
Estos alumnos también tendrán una inscripción
en la EGB a la que concurran.
¿Cómo
se crea una sección e Polimodal donde los alumnos que
cursan un tronco "común" y las orientaciones
separados?
Se debe tildar la opción: "fusionada"
¿Qué
se hace cuando no se encuentra en los listados del software
una orientación, terminalidad o especialidad?
Para los establecimientos de Educación Media o Polimodal
y los Centros de Formación Profesional: Si la orientación,
terminalidad o especialidad no figura como opción en
el listado desplegable de las secciones, seleccionar la opción
"Otra" y tipear la correspondiente en el cuadro
de texto que se habilita.
¿Cómo
se ingresan en Polimodal alumnos que cursan TTP?
Al definir la sección debe tildarse la opción:
"con TTP”
¿Cómo
se definen las secciones del Plan Piloto de 6 años
para las escuelas Medias Técnicas o Agrarias?
Especificando en Nivel: Medio y en Año: 6.
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