PREGUNTAS FRECUENTES

PARA TODOS LOS NIVELES

¿Es obligatoria la carga de Cedula Escolar?
Está en trámite la resolución que indica la obligatoriedad de la carga de matrícula para todos los establecimientos educativos de gestión estatal y privada (con o sin subvención)

¿Cuáles son las funciones que se agregan o mejoran con el actualizador 2008?
- Educación Secundaria: se reemplaza 7 y 8  de Secundaria Básica por 1 y 2 de Secundaria. Nueva función de exportación para que esta rama pueda transferir los datos cargados al Polimodal. (Ver las instrucciones del capítulo 14 del Manual de Usuario).

- Media/ Polimodal: se incorpora la oferta Itinerario Formativo. Nueva función de importación para que esta rama pueda incorporar los datos cargados por la Secundaria. (Ver las instrucciones del capítulo 13 del Manual de Usuario).
- Educación Especial: se agrega el nivel Educación Secundaria y cambia el nivel EGB por Educación Primaria.

¿Las escuelas que funcionan en Unidades Penitenciarias, también deben entregar Cédula Escolar?
SÍ, DEBEN cargar. Para proteger la información de los datos de alumnos recomendamos: en nombre y
apellido “NN” (o el nombre real) y en DNI “INDOCUMENTADOS”, en fecha de nacimiento “la real” en sexo
“el real”. Deben cargarse todas las secciones que existen y la cantidad de alumnos por sección.


¿Cómo se realiza el envío de la base de datos de Cédula Escolar?
El envío de la base de datos de Cédula Escolar se realiza a través del portal abc, en Internet: http://abc.gov.ar
Cada institución posee un nombre de usuario y clave que permiten el ingreso al portal como usuarios registrados; con esos datos ingresará a la opción Intranet y realizará el envío. También se puede enviar la base exportada por mail a cedulaescolar@ed.gba.gov.ar

¿Cómo conozco el nombre de usuario y clave para realizar el envío de la base de datos de Cédula Escolar?
El nombre de usuario y clave son datos de cada establecimiento y fueron remitidos a cada institución junto con la liquidación de haberes del mes de marzo de 2006. Si no recibió la información comuníquese con la Mesa de Ayudas: 0800-222-2338 - Red Privada Virtual (RPV): 21402 / 21340.

¿Puedo cambiar el orden en el que se visualizan las secciones?
Sí, haciendo un clic en el encabezado de las columnas se puede cambiar el orden en que se visualizan las secciones.

¿Cuándo y cómo actualizo la información del Personal en Cédula Escolar?
NO se debe cargar información de personal. Por el momento, el botón Personal estará desactivado.

¿Puede cambiarse el tipo y/o nro de documento de un alumno?
Si, desde el menú inicial ir a Alumnos / Cambiar tipo y nro de documento.

¿Puede cambiarse el tipo y/o nro de documento de un tutor?
Si, desde el menú inicial ir a Alumnos / Cambiar y nro de documento del familiar / tutor.

¿Con qué fecha deben ingresarse los cambios / movimientos?
Cada uno debe registrarse en el software con la fecha real. Sin importar que no se actualice la base de datos el mismo día en que sucede el cambio / movimiento.

¿Cómo debe realizarse la búsqueda de algún alumno?
Desde el menú alumnos elegir la opción que se desee realizar (ver ficha, dar de alta, eliminar, etc). Seleccionar o tipear alguno o varios de los datos del alumno y presionar “buscar”. Si la búsqueda no arroja resultados, intente ingresando la menor cantidad de parámetros posible (por ej: en lugar del apellido completo sólo las primeras letras).

¿Cómo se ingresa la matrícula cuando un establecimiento está EN TRÁMITE y no se encuentra en la base de datos?
Comunicarse con la Dirección de Información y Estadística:
Calle 54 N° 695/93 - La Plata (1900)
Correo Electrónico: cedulaescolar@ed.gba.gov.ar
Línea Gratuita para consultas: 0800-222-2338 - Red Privada Virtual (RPV): 21402 / 21340 - Tel: 0221 483-6721

¿Cómo se trabaja y para qué se pueden utilizar los Listados personalizados?
Descargar el instructivo haciendo click aquí. O leer sobre el tema en el Manual del Usuario, Capítulo 10.

ESB
¿Es posible recuperar la información de matrícula del 3° ciclo?
Debe ponerse en contacto con la EPB de la que provienen los alumnos y solicitarle que realice una exportación del 3° ciclo.

¿Cómo se realiza una importación del 3° ciclo?
Ingrese a la opción “Importar 3° ciclo” desde el menú superior o cliqueando el botón “Importaciones”” del menú principal.
Seleccione la unidad, la carpeta, el tipo de archivo y el archivo que desea importar. Deberá ingresar la fecha de inscripción de los alumnos para realizar la importación.

EPB
¿Cómo se realiza una exportación del 3er ciclo?
Deberá seleccionar la opción “Exportar 3er ciclo de EGB” del botón “Exportaciones””.
Seleccione el año lectivo que desee exportar. Podrá elegir exportar el 3er ciclo completo o solo algún año (7°, 8°,9°) o algunas secciones.

INICIAL Y EGB

¿Cómo se indican en un Jardín o en una EGB a los alumnos integrados de las escuelas de Educación Especial?
Debe completarse en "Escuela de procedencia" el dato de la Escuela Especial. Este dato se encuentra en la ficha de inscripción de cada alumno (cuando se agregan alumnos a la sección). Cliqueando en el botón "ESCUELA DE PROCEDENCIA", se accederá al buscador de establecimientos, para que se seleccione la correspondiente.

¿Dónde se cargan los alumnos de 8° y 9° año que articulan con una escuela Media?
Se deben cargar en la EGB.

¿Cómo se anotan los alumnos que cursan libres algunas materias de 9no. año EGB?
Se anotan en la sección correspondiente, seleccionando en Condición de la inscripción actual: En compensación.

¿Cómo se egresan los alumnos de 9no. año EGB que han compensado en otro ciclo lectivo?
Se deben egresar en el ciclo lectivo que han compensado y además, especificar en el ciclo lectivo en que fueron alumnos regulares la fecha de aprobación de las áreas pendientes.

MEDIA / POLIMODAL / FORMACIÓN PROFESIONAL

¿Permite el programa cargar los Itinerarios Formativos de la nueva Ley?
Sí, al dar de alta una sección aparece dentro de la lista despegable de nivel una opción para la carga de los itinerarios.

Si tengo un alumno cargado en una seccion del Polimodal, ¿tambien lo cargo en el Itinerario?
Sí, esto dejaría al alumno cargado en el sistema con una doble inscripción.

¿Cómo se cargan los alumnos de 7°, 8° y 9° que concurren a los grupos de TPP (Trayectos Pre-Profesionales)?
Los alumnos de 7º, 8° y 9° de los TPP se deben cargar en la Escuela Media o Polimodal donde concurren a realizar los talleres.
La sección se definirá eligiendo nivel "TPP". En el ítem "Terminalidad / Orientación" debe tipearse la especialidad del taller y grabar. De esta manera, quedará agregada y aparecerá en el listado desplegable para poder seleccionarla.
Estos alumnos también tendrán una inscripción en la EGB a la que concurran.

¿Cómo se crea una sección e Polimodal donde los alumnos que cursan un tronco "común" y las orientaciones separados?
Se debe tildar la opción: "fusionada"

¿Qué se hace cuando no se encuentra en los listados del software una orientación, terminalidad o especialidad?
Para los establecimientos de Educación Media o Polimodal y los Centros de Formación Profesional: Si la orientación, terminalidad o especialidad no figura como opción en el listado desplegable de las secciones, seleccionar la opción "Otra" y tipear la correspondiente en el cuadro de texto que se habilita.

¿Cómo se ingresan en Polimodal alumnos que cursan TTP?
Al definir la sección debe tildarse la opción: "con TTP”

¿Cómo se definen las secciones del Plan Piloto de 6 años para las escuelas Medias Técnicas o Agrarias?
Especificando en Nivel: Medio y en Año: 6.